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办公区可视化手册

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更新时间: 2021年04月25日
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转向办公区可视化管理手册 禾田工业 禾田工业 R 备注:1 可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象,进行统一管理,使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等,运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化,使员工能及时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行可视化管理,如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执行情况进行看板管理,方便员工正确、迅速掌握正常与异常情况及执行情况,进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面可视化管理正在成为企业的重要管理模式。 定义 可视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后,通过人的五感(视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉)能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观察的管理,体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。 概要 目的 明确告知应该做什么,做到早期发现异常情况,使检查有效; 防止人为失误或遗漏,并始终维持正常状态; 通过视觉,使问题点和浪费现象容易暴露,事先预防和消除各类隐患和浪费。 原则 视觉化:彻底标示、标识、进行色彩管理; 透明化:将需要看到的被遮隐的地方显露出来,情报也如此; 界限化:即标示管理界限,标示正常与异常的定量界限,使之一目了然。 备注:2 想要管理的地方一目了然; 易知正常与否,且谁都能指出; 从远处就能辨认出正常与异常; 作用 任何人使用都容易遵守,容易更改; 有助于把作业场所变得明亮、整洁; 有助于维持安全、愉快的环境; 营造员工和顾客满意的场所。 范围 人的行动; 厂房、办公室的状态、名字、用途、使用或联络方法; 设备、装备的状态; 材料及备品的良/不良、数量、位置、品名、用途; 器工具的良/不良、数量、位置、品名、用途、使用方法; 制造方法、条件的标准; 生产的进行状态、显示看板; 文件的保管取拿方法; 其他情报/管理信息。 道具 油漆、胶带、看板、颜色; 文字、数字、线条、箭头; 一览表、图表、照片、风车; 感温纸、灯信号、有声信号; 特殊设施、FOOL-PROOF傻瓜装置等。 备注:3 先明确可视化管理的目的; 确定实现目的的管理要害部位; 准备管理部位的可视化管理的模拟道具和材料; 制作并设置; 步骤 做成正式道具并维持管理; 持续改善。 检查要点 在远处也清楚可见吗? 需要加强管理的部位标示了没有? 好坏状态任何人都能指正吗? 任何人都能使用并使用正确吗? 任何人都能遵守并对出错时能及时纠正吗? 使用可视化道具能增添现场的明亮整洁吗? 是否按“(模拟)道具→设置→(模拟)使用”顺序进行? 有不足点时是否进行改善,直到(模拟)道具符合要求为止? 没有不足点时耐久性材料制作/设置/使用了吗? 可视化与公司标准一致吗? 备注:4 目录 第一章 定置方法(A) 第二章 标示方法(B) 第三章 使用方法(C) 备注:5 标示方法 第一章 全 面 可 视 化 管 理 手 册 备注:6 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A01.办公区域标示方法 目的 对象 标准 效果展示 对各区域进行确认,缩短来访寻找时间。 各部门对应办公区域 1.标示方法:现场用钓鱼线悬挂。 2. 规格:长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板,双面印刷。 3.颜色:蓝底白字。 4.增加公司Logo和公司名称。 5.悬挂孔:直径2mm。 6.可根据实际情况按等比例放大或缩小。 质 管 科 600mm 500mm 备注:7 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A02.办公区定置图标示方法 目的 对象 标准 效果展示 确认办公区主要物品位置。 办公区安全带 1.标示方法:迎宾指引牌驻立。 2.标识牌规格:长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板,单面印刷。 3.颜色:背景为蓝白双色。 4.增加公司Logo和公司名称。 5.可根据实际情况按等比例放大或缩小。 600mm 500mm 质 管 科 办公区定置图 备注:8 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A03.办公区定置标示方法 目的 对象 标准 效果展示 对办公区组织架构进行确认。 办公区安全带 1.标示方法:迎宾指引牌驻立。 2.标识牌规格:长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板,单面印刷。 3.颜色:背景为蓝白双色。 4.增加公司Logo和公司名称。 5.可根据实际情况按等比例放大或缩小。 600mm 500mm 质 管 科 办公区组织架构图 备注:9 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A04.办公桌面定置标示方法 目的 对象 标准 效果展示 对办公桌面物品位置进行确定。 办公区安全带 1.标示方法:迎宾指引牌驻立。 2.标识牌规格:长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板,单面印刷。 3.颜色:背景为蓝白双色。 4.增加公司Logo和公司名称。 5.可根据实际情况按等比例放大或缩小。 600mm 500mm 质 管 科 办公桌桌面定置图 备注:10 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A05.办公区管理标示方法 目的 对象 标准 效果展示 明确办公区6S管理责任。 办公区安全带 1.标示方法:迎宾指引牌驻立。 2.标识牌规格:长600mm*宽500mm*厚10mmPVC板,单面印刷。 3.颜色:背景为蓝白双色。 4.增加公司Logo和公司名称。 5.可根据实际情况按等比例放大或缩小。 600mm 500mm 质 管 科 办公区定置管理守则 1、办公区6S负责人为事业部副部长。 2、办公区所有物品必须按定置要求摆放。 3、当有其他物品定置手册未作规范的,必须按定置手册原则进行定置。 4、定置的原则为“有物必有区,有区必定置,定置必标示,物区标示必对应”。 5、办公区定置每周和车间同时进行检查,对定置损坏的,确定责任人,给予整改。未按定置要求摆放的,给予处罚。 备注:11 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A06.灯开关标示方法 目的 对象 标准 效果展示 用标识使灯开关目视化。 办公区灯开关 1.标示方法:贴在灯开关上。 2.规格:长65mm*宽15mm,车贴,单面印刷。 3.颜色:红、蓝、绿底白字。 4.可根据实际情况按等比例放大或缩小。 计划科灯 开 关 65mm 15mm 备注:12 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A07.风扇开关标示方法 目的 对象 标准 效果展示 用标识使风扇开关使用方法目视化。 办公区风扇开关 1.标示方法:贴在风扇开关上。 2.规格:标记线长10mm*宽2mm,标识贴长10mm*宽6mm,车贴,单面印刷。 3.颜色:红、蓝、绿底白字。 4.可根据实际情况按等比例放大或缩小。 停止 最大 最小 10mm 6mm 2mm 10mm 备注:13 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A08.电闸开关标示方法 目的 对象 标准 效果展示 用标识使电闸开关目视化。 办公区电闸开关 1.标示方法:贴在电闸开关下方。 2.规格:长25mm*宽10mm,车贴,单面印刷。 3.颜色:黄底红字。 4.可根据实际情况按等比例放大或缩小。 风扇控制闸 10mm 25mm 备注:14 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A09.额定电压标示方法 目的 对象 标准 效果展示 为防止因220V、380V等不同电源接错而造成设备的损坏。 所有容易混淆的电源插头、插座 1.标示方法:贴在插座左上角。 2.规格:220V电压标识直径15mm圆形,380V电压标识边长11mm正方形,车贴,单面印刷。 3.颜色:黄底红字,蓝色分线标。 额定电压 220V 15mm 额定电压 380V 11mm 备注:15 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A10.文件柜标示方法 目的 对象 标准 效果展示 明确文件柜使用人和责任人。 办公区文件柜 1.标示方法:将文件柜标识贴在柜子的左上角。 2.规格:长80mm*宽60mm,硬纸卡片,单面印刷。 3.颜色:蓝底白字。 4.增加公司logo。 60mm 80mm 转向办公文件柜01 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 备注:16 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 A10.文件柜标示方法 目的 对象 标准 效果展示 明确文件柜存放文件类型。 办公区抽屉柜 1.标示方法:将文件柜标识贴在抽屉的右上角。 2.规格:长1000mm*宽40mm,车贴,单面印刷。 3.颜色:蓝底白字。 40mm 100mm 重要文件 备注:17 定置方法 第二章 全 面 可 视 化 管 理 手 册 备注:18 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 B01.地面物品定置方法 目的 对象 标准 效果展示 对基本固定的物品原位置进行标示,确定物品的摆放位置。 办公桌、椅、文件柜、报刊架、电脑主机 1.方法:黄色胶带地面粘贴。 2.线形:直角切边。 3.规格:长150mm*宽150mm。 4.线宽:50mm。 5.标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙。 150mm 150mm 50mm 备注:19 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 B02.清洁用品定置方法 目的 对象 标准 效果展示 对垃圾篓、清扫工具、灭火器进行定位。 垃圾篓、清扫工具架、灭火器 1.方法:红色胶带地面粘贴。 2.线形:长方形直角切边。 3.规格:可根据物品实际大小调整。 4.线宽:50mm。 5.标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙。 50mm 310mm 310mm 备注:20 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 B03.办公用品线性定置方法 目的 对象 标准 效果展示 对办公用品进行定位。 文件框、打印机、传真机、二手纸篮 1.方法:蓝色胶带桌面粘贴。 2.线形:长方形直角切边。 3.规格:可根据物体大小调整。 4.线宽:10mm。 5.标识线应与物品的外沿保持10mm左右的空隙。 10mm 340mm 280mm 文件框 备注:21 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 B04.办公用品图形定置方法 目的 对象 标准 效果展示 对基本固定的物品原位置进行形迹标识,确定物品的摆放位置。 电话、显示器、水杯、计算器、铭牌、台历 1.方法:与该工具相同尺寸的图案,粘贴在该工具下面。 2.电话机下面附本机号码。 3.规格:大小根据实际物品确定,车贴,单面印刷。 铭 牌 台 历 本机号码867 168mm 217mm 168mm 40mm 179mm 130mm 175mm 80mm 179mm 150mm 80mm 210mm 65mm 备注:22 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 B05.电源插排定置方法 目的 对象 标准 效果展示 对电源插排位置进行固定,方便使用。 插排 1.方法:距离办公桌边沿250mm,距离地面600mm。 2.规格:插排长23mm*10mm,也可使用专用多孔插排。 3.使用自攻螺钉将插排固定。 备注:23 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 B06.线路走线定置方法 目的 对象 标准 效果展示 规范线路走线方式,避免通行时造成踢碰损坏。 电线、网线、电话线 1.标示方法:所有线路使用线管穿接,分叉处用线管接头分接。 2.规格:线管直径20mm。 3.线管使用管卡打螺钉固定在地面上。 20mm 线管接头 线管 管卡 备注:24 使用方法 第三章 全 面 可 视 化 管 理 手 册 备注:25 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C01.灭火器使用方法标示 目的 对象 标准 效果展示 通过贴标识,目视化灭火器使用方法。 办公区灭火器 1.地点:灭火器存放位置。 2.规格:长300mm*宽200mm*厚3mmPVC板,单面印刷。 3.将制作完毕的标识牌用海绵胶粘贴在存放灭火器上方,距离地面800mm。 300mm 600mm 备注:26 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C02.清扫工具放置方法标示 目的 对象 标准 效果展示 明确清扫工具放置位置,进行集中管理及方便取用。 各种清扫用扫把、拖布、簸箕等。 1.基本清扫工具保管原则是离地吊挂管理。 2.制作适合的直立式保管架。 3.在每个工具的位置上标明名称。 4.在保管架的上面标明管理责任人。 备注:27 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C03.线路梳理方法 目的 对象 标准 效果展示 把凌乱地各类线体进行包扎,使其条理化。 各类电器线路 1.方法:将每一根线长度多出的部分用扎带捆扎起来,剪掉扎带头。 2.规格:3mm*100mm(国标)白色尼龙扎带。 3.方法:每隔100mm捆扎一根。 100mm 备注:28 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C04.报刊放置方法 目的 对象 标准 效果展示 使报刊放置简单有条理,减少桌面占用面积。 办公区报刊 1.方法:用报刊架将报刊读物悬挂起来。 2.规格:长790mm*宽135mm*高1090mm。 3.报刊架分5层,每层制作报刊夹。 790mm 1090mm 备注:29 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C05.文件放置方法 目的 对象 标准 效果展示 使文件放置规范、清楚,分类易于寻找。 办公文件 1.方法:文件用文件夹存放,文件夹放置在文件筐内,用标签纸标明类别,贴不干胶斜线,确定位置。 2.规格:斜定位线宽为5mm。 3.颜色:斜定位线为黄色,标签纸为白色。 5mm 文件盒 挡板 表 格 制 度 待 办 工 具 单 据 通 知 急 办 备注:30 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C06.文具放置方法 目的 对象 标准 效果展示 将常用文具确定位置,方便取放,避免丢失。 文具 1.方法:用泡沫挖出该文具的形状,将泡沫放入抽屉内。 2.规格:根据抽屉大小选择。 3.使用方式:每次用完工具后,将该工具收入该文具定置孔内。 备注:31 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C07.二手纸放置方法 目的 对象 标准 效果展示 减少纸张使用浪费,节约资源。 办公用二手纸(一面空白,一面打印) 1.方法:用篮子将二手纸收集起来,净面朝上。并标示节约用纸。 2.规格:篮子长310-350mm*220-250mm。节约用纸标识长250mm*宽100mm,车贴,单面印刷。 3.颜色:篮子蓝色或绿色,节约用纸标识黄底红字。 250mm 350mm 对内文件 优先使用二手纸 100mm 250mm 备注:32 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C08.打印机使用方法 目的 对象 标准 效果展示 减少纸张使用浪费,节约资源。 办公用二手纸(一面空白,一面打印) 1.方法:用篮子将二手纸收集起来,净面朝上。并标示节约用纸。 2.规格:篮子长310-350mm*220-250mm。节约用纸标识长250mm*宽100mm,车贴,单面印刷。 3.颜色:篮子蓝色或绿色,节约用纸标识黄底红字。 打印机使用说明 1、名称:本打印机在电脑中的显示名\\192.168.0.101\HP LaserJet 1020。 2、纸型:本打印机可打印A4纸。 3、卡纸:打印机如出现卡纸后暂停打印现象,将纸取出后,打开盖(如图1)再合上盖(如图2)。 4、缺纸:打印机如出现缺纸后暂停打印现象,添加白纸后,打开盖(如图1)再合上盖(如图2)。 5、缺碳粉:打电话至139 5532 8742 徐永刚。 6、维修:打电话至139 5532 8742 徐永刚。 备注:33 禾田汽车工业有限公司 LEAN 精益 C09.传真机方法 目的 对象 标准 效果展示 减少纸张使用浪费,节约资源。 办公用二手纸(一面空白,一面打印) 1.方法:用篮子将二手纸收集起来,净面朝上。并标示节约用纸。 2.规格:篮子长310-350mm*220-250mm。节约用纸标识长250mm*宽100mm,车贴,单面印刷。 3.颜色:篮子蓝色或绿色,节约用纸标识黄底红字。 传真机使用说明 1、名称:本传真/打印/复印/扫描一体机,在电脑中的显示名称为\\192.168.0.86\Samsung SCX-4X21 Series 2、纸型:本机可出A4纸。 3、线路:线路按规定连接(如图1、图2)。 4、传真:将A4纸放入稿台玻璃上,拨传真号码,按“开始”键,听到拨号声后“嘀”声即发送成功(如图3)。 5、卡纸:打印如出现卡纸现象,先将墨盒盖打开(如图4),取出墨盒(如图5),取出后,再合上盖(如图6)。 6、本机传真号码:0553-2573818. 7、缺碳粉:打电话至139 5532 8742 徐永刚。 8、维修:打电话至139 5532 8742 徐永刚。 备注:34 备注:35
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