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档案管理员岗位职责

作者:安全管理网  来源:安全管理网 
评论: 更新日期:2012年03月20日

  1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
  2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
  3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
  4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
  5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
  6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
  7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
 

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