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EMS审核的目的、作用与职责

作者:安全管理网  来源:安全管理网 
评论: 更新日期:2012年02月20日

    1. 审核目的
    每一次EMS审核都应明确其目的,审核目的典型实例如下:
    a. 对照EMS审核准则,确定受审核方EMS的符合情况;
    b. 判定受审核方的EMS是否得到了妥善的实施与保持;
    c. 确定受审核方EMS中可予改进的领域;
    d. 对内部管理评审在确保EMS持续适用性和有效性方面效能的评估;
    e. 对一个有意与之建立合同关系的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营伙伴)的EMS进行评价。
    1. 作用、职责与活动
    1. 审核组长

    审核组长的职责是确保审核根据委托方认可的审核范围和计划有效地实施与完成。
    此外,审核组长的职责与活动还应包括:
    a. 与委托方(必要时并与受审核方)商定审核准则和范围;
    b. 获取实现审核目的所需的背景材料,如受审核方的活动、产品、服务、工作现场及周围环境的具体
    情况、此前审核的详情等;
    c. 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求是否得到了满足;
    d. 组建审核组。在人员的选用上,应对可能存在的利害关系予以考虑。其最后组成应与委托方达成一致;
    e. 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核组的活动;
    f. 制定审核计划,必要时应与委托方、受审核方和审核组成员进行磋商;
    g. 将最终审核计划传达到审核组、委托方和受审核方;
    h. 协调工作文件和详细程序的准备,并下达审核组;
    i. 设法解决审核中出现的问题;
    j. 当审核目的无法实现时予以确认,并向委托方和受审核方通报原因;
    k. 在审核期间及其前后代表审核组与受审核方进行商谈;
    l. 及时向受审核方通知关于严重不符合的审核发现;
    m. 在审核计划规定的时间内向委托方清晰明确地通报审核情况;
    n. 若审核范围内有所约定,则对EMS的改进提出建议。
    1. 审核员
    审核员的职责和活动应包括:
    a. 根据审核组长的指导,支持审核组长开展工作;
    b. 在审核范围内客观地、高效地、富于成果地计划与开展指定的工作;
    c. 充分收集与分析有关的审核证据以确定审核发现,并进而作出关于EMS的审核结论;
    d. 在审核组长的指导下准备工作文件;
    e. 将个人审核发现形成文件;
    f. 保管好与审核有关的文件,如有要求应予归还;
    g. 协助编写审核报告。
    1. 审核组
    审核组的组建应保证其具备实施审核的全面经验与技能,此外还应考虑以下问题:
    a. 对审核员的资格要求,例如GB/T 24012中所规定的要求;
    b. 有待审核的组织、过程、活动或职能的类型;
    c. 人数,小组成员的语言能力和技能;
    d. 小组成员与受审核方之间可能存在的利害关系;
    e. 委托方、认证与认可机构的要求。
    审核组中可包括技术专家,此外,当委托方、受审核方和审核组长一致同意时,还可包括见习审核员。
 

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